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Lächelnde Bewerberin begrüßt ihren Gesprächspartner mit Handschlag

Berufserfahrung erklären

So gelingt es im Vorstellungsgespräch

Mit einer einfachen Struktur aus Situation, Aufgabe und Ergebnis erzählst du klar und überzeugend, was du kannst.

Aktualisiert am

„Erzählen Sie mir von Ihrer letzten Stelle.“ Auf diese Bitte antworten viele mit einer Liste von Jobtiteln. Besser ist es, kurz zu erzählen, was du dort gemacht hast und was dabei herausgekommen ist.

Eine einfache Struktur

Für jedes Beispiel reichen vier Teile:

  1. Situation: Wo hast du gearbeitet und was war die Ausgangslage?
  2. Aufgabe: Was war deine Rolle?
  3. Handlung: Was hast du konkret getan?
  4. Ergebnis: Was ist dabei herausgekommen?

Beispiel: „Ich habe zwei Jahre in einem Lager für Autoteile gearbeitet (Situation). Ich war für die Kommissionierung in der Spätschicht zuständig (Aufgabe). Weil es oft Fehler bei ähnlichen Teilenummern gab, habe ich vorgeschlagen, die Regale farbig zu markieren, und das mit meinem Teamleiter umgesetzt (Handlung). Danach gab es in unserer Schicht deutlich weniger Falschlieferungen (Ergebnis).“

Das dauert eine Minute und zeigt Verantwortung, Genauigkeit und Eigeninitiative.

Erfahrung aus dem Ausland

Erfahrung aus einem anderen Land zählt genauso. Erkläre kurz, was das Unternehmen gemacht hat und wie groß es war, weil der Arbeitgeber es vermutlich nicht kennt. „Ein Betrieb mit rund 200 Mitarbeitenden, der Kunststoffteile für die Autoindustrie hergestellt hat“ sagt mehr als der Firmenname.

Erfahrung aus einer anderen Branche

Als Quereinsteigerin oder Quereinsteiger suchst du nach dem, was übertragbar ist:

  • Gastronomie: Arbeiten unter Zeitdruck, Wochenenddienste, Hygieneregeln
  • Einzelhandel: Warenannahme, Inventur, Kundenkontakt
  • Pflege: Dokumentation, Verantwortung, Schichtarbeit
  • Bau: körperliche Arbeit, Sicherheitsregeln, Arbeit im Team

Sag offen, dass die Produktion neu für dich ist, und erkläre, warum du wechseln möchtest.

Wenn es einmal nicht gut gelaufen ist

Manche fragen gezielt nach Fehlern oder Konflikten. Wähle ein echtes, aber nicht dramatisches Beispiel und erzähle vor allem, was du daraus gelernt hast. Über frühere Arbeitgeber schlecht zu reden wirkt fast immer negativ, auch wenn die Kritik berechtigt war.

Lücken und kurze Stationen

Bleib bei der Wahrheit und halte dich kurz: „Die Stelle war befristet.“ „Ich bin umgezogen.“ „Ich habe in der Zeit einen Deutschkurs gemacht.“ Danach lenkst du das Gespräch wieder auf das, was du kannst.

Üben hilft

Such dir vor dem Gespräch zwei oder drei Beispiele aus deiner Erfahrung aus und erzähle sie einmal laut, zum Beispiel einer Freundin oder einem Freund. Beim zweiten Mal klingt es schon viel sicherer.

Checkliste

  • Zwei bis drei Beispiele nach Situation, Aufgabe, Handlung, Ergebnis vorbereitet
  • Kurze Beschreibung früherer Arbeitgeber, falls sie hier unbekannt sind
  • Übertragbare Fähigkeiten aus anderen Branchen notiert
  • Ehrliche, kurze Erklärung für Lücken
  • Beispiele einmal laut geübt

Initiativ bewerben

Ein paar Angaben und dein Lebenslauf. Wir prüfen, welche Stellen zu deiner Erfahrung passen, und melden uns, wenn wir etwas für dich haben.